Zakon nalaže vođenje poslovnih knjiga, koje se uz dokumente moraju čuvati najmanje 11 godina. Postoje dvije vrste poslovnih knjiga: osnovne i pomoćne. U osnovne poslovne knjige spadaju glavna knjiga i dnevnik.
Glavna knjiga je sintetički prikaz svih konta jednog poslovnog subjekta kroz konta imovine, obveza, prihoda, troškova, rashoda i financijskog rezultata.
Dnevnik je knjiga koja daje kronološki prikaz svih knjiženja u glavnu knjigu na kontima imovine, obveza, prihoda, troškova, rashoda i financijskog rezultata.
Salda konti dobavljača i kupaca
Ulazni računi knjiže se u pomoćnu knjigu salda konti dobavljača. U njoj se za svakog novog dobavljača otvara posebna analitička kartica, nazvana prema dobavljaču, na kontu obveza prema dobavljačima (2200). Svaki ulazni račun knjiži se pojedinačno na karticu dobavljača, kao i svako plaćanje tom dobavljaču.
Izlazni računi knjiže se u pomoćnu knjigu salda konti kupaca. Za svakog novog kupca otvara se analitička kartica na kontu potraživanja od kupaca (1200). Svaki izlazni račun knjiži se pojedinačno na karticu kupca, kao i svaka uplata kupca.
Zanima vas i QR kôd na izlaznim računima?